Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 7 augustus 2026

VOF Cave Canem Band respecteert de privacy van bezoekers van deze website en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor deze website is:

VOF Cave Canem Band
Singel 5
7933 TD Pesse
KvK-nummer: 76868753
Btw-id: NL860817295B01
E-mail: cavecanemnld@gmail.com

Voor boekingen werkt Cave Canem samen met ME Productions. Boekingsaanvragen die via onze website worden ingediend, worden tevens naar ME Productions verzonden zodat zij de boeking en financiële afhandeling kunnen verzorgen.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer, wanneer u dit vrijwillig invult;
• onderwerp en inhoud van uw bericht;
• gegevens die u zelf aan ons verstrekt in correspondentie;
• technische gegevens over het gebruik van de website, zoals IP-adres, browsergegevens, bezochte pagina’s, verwijzende pagina en tijdstip van bezoek.

Wij vragen niet bewust om bijzondere persoonsgegevens. Vermeld dergelijke gegevens daarom alleen wanneer dit noodzakelijk is.

3. Contact- en boekingsaanvragen

Wanneer u ons contactformulier gebruikt, verwerken wij de gegevens die u zelf invult om uw vraag of boekingsaanvraag te kunnen behandelen.

Het telefoonnummer is optioneel en wordt uitsluitend gebruikt om contact met u op te nemen over uw aanvraag of boeking.

Contactformulierinzendingen worden niet afzonderlijk opgeslagen in de database van onze website. De gegevens worden per e-mail verzonden naar Cave Canem en naar ons boekingskantoor ME Productions.

De verwerking is noodzakelijk om op uw verzoek te kunnen reageren, om maatregelen te nemen voorafgaand aan een eventuele overeenkomst en, waar van toepassing, om een overeenkomst uit te voeren. Bij algemene vragen kunnen wij gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigde belang om met bezoekers en geïnteresseerden te kunnen communiceren.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Correspondentie over een aanvraag die niet tot een boeking leidt, bewaren wij in beginsel maximaal 12 maanden na het laatste contact.

Wanneer een aanvraag leidt tot een boeking, kunnen relevante gegevens langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering en administratie van de boeking of wanneer een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

Gegevens die uitsluitend voor beveiliging of technische doeleinden worden verwerkt, worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het betreffende doel.

5. Website­statistieken – Jetpack Stats

Wij gebruiken Jetpack Stats, een dienst van Automattic, om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.

Jetpack kan hiervoor onder andere het IP-adres, browser- en apparaatgegevens, bezochte URL, verwijzende URL, tijdstip, browsertaal en landcode verwerken. Cave Canem krijgt via Jetpack geen overzicht waarmee individuele bezoekers rechtstreeks kunnen worden geïdentificeerd.

Jetpack geeft aan dat statistieklogs waarin onder andere IP-adressen kunnen voorkomen gedurende 28 dagen worden bewaard.

Voor statistieken waarvoor toestemming vereist is, respecteren wij de keuze die u via onze cookie-instellingen maakt.

6. Cookies en toestemming

Onze website maakt gebruik van functionele cookies en, afhankelijk van uw toestemming, cookies of vergelijkbare technieken voor statistieken en externe diensten.

Wij gebruiken Complianz om uw cookievoorkeuren te registreren en om niet-noodzakelijke diensten waar nodig pas na toestemming te laden.

Bij uw eerste bezoek kunt u cookies accepteren of weigeren en afzonderlijke voorkeuren instellen. U kunt uw keuze later opnieuw aanpassen via ‘Beheer toestemming’ op de website.

Meer informatie over de gebruikte cookies, diensten en bewaartermijnen vindt u in ons afzonderlijke Cookiebeleid.

7. Externe inhoud van Google en YouTube

Op onze website kan externe inhoud worden gebruikt, waaronder:

YouTube voor het tonen van video’s;
Google Maps voor het tonen van locaties en kaarten;
Google reCAPTCHA voor bescherming van het contactformulier tegen geautomatiseerde spam.

Bij het laden van dergelijke diensten kunnen technische persoonsgegevens, waaronder uw IP-adres en browsergegevens, door de betreffende aanbieder worden verwerkt.

YouTube en Google Maps worden waar nodig pas geladen nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven via onze cookie-instellingen.

Google reCAPTCHA wordt gebruikt om misbruik en geautomatiseerde formulierinzendingen tegen te gaan.

8. Beveiliging van de website

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om onze website en persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang en andere ongewenste verwerking.

Wij maken hiervoor onder andere gebruik van Wordfence Security. Beveiligingssoftware kan technische gegevens zoals IP-adressen verwerken om aanvallen, ongewenste toegang en ander verdacht verkeer te herkennen en blokkeren. Wordfence gebruikt IP-adressen onder andere voor firewall- en blokkeerfuncties.

9. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verstrekken persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, websitebeheer, beveiliging of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Wij kunnen hiervoor gebruikmaken van onder andere:

ME Productions – behandeling van boekingen en financiële afhandeling;
Google – e-mail, YouTube, Google Maps en reCAPTCHA;
Automattic – Jetpack Stats en WordPress-gerelateerde diensten;
Wordfence/Defiant – beveiliging van de website;
onze hosting- en technische dienstverleners – voor hosting, onderhoud en technische werking van de website.

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

10. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige externe dienstverleners zijn internationaal actief en kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, maken wij waar vereist gebruik van passende wettelijke waarborgen voor internationale doorgifte, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

11. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten. U kunt ons onder andere vragen om:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste persoonsgegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van persoonsgegevens wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

U kunt hiervoor contact opnemen via cavecanemnld@gmail.com.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. In bijzondere gevallen kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd.

Wanneer wij twijfelen aan uw identiteit, kunnen wij aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen. Wij vragen niet standaard om een kopie van een identiteitsbewijs.

De AP bevestigt dat organisaties normaal gesproken binnen één maand op een AVG-verzoek moeten reageren en dat zij niet zomaar standaard een kopie van een identiteitsbewijs mogen eisen.

12. Klacht indienen

Heeft u vragen of klachten over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via cavecanemnld@gmail.com.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie staat altijd op deze website.